Obsah
MESTO DUBNICA NAD VÁHOM
ROKOVACÍ PORIADOK
komisií Mestského zastupiteľstva v Dubnici nad Váhom
Schválené | |
Mestským zastupiteľstvom v Dubnici nad Váhom: | dňa 13.3.2008 |
Uznesenie číslo: | 9/2008 |
Platnosť: | dňom schválenia |
Účinnosť: | 13.3.2008 |
Článok 1
Úvodné ustanovenia
- Rokovací poriadok komisií mestského zastupiteľstva upravuje pravidlá, podmienky, spôsob prípravy a priebehu rokovania komisií, jej uznášania sa a prijímania uznesení, spôsob kontroly ich plnenia.
- Komisia mestského zastupiteľstva (ďalej len „komisia“) je iniciatívny, výkonný a kontrolný orgán mestského zastupiteľstva. Plní úlohy podľa rozhodnutia mestského zastupiteľstva.
- Komisie sú zložené z poslancov mestského zastupiteľstva a z ďalších osôb zvolených mestským zastupiteľstvom.
- Zloženie a úlohy komisií vymedzuje mestské zastupiteľstvo.
- Predseda komisie môže navrhnúť mestskému zastupiteľstvu odvolať neiniciatívneho člena komisie.
Článok 2
Príprava rokovaní komisie
- Komisia sa schádza podľa potreby, pričom termíny rokovaní komisií vychádzajú z Programového a termínového zabezpečenia mestského zastupiteľstva a mestskej rady.
- Zasadnutie komisie zvoláva a vedie predseda komisie. V čase jeho neprítomnosti podpredseda komisie.
- Obsah rokovaní vychádza z uznesení mestského zastupiteľstva, mestskej rady, potrieb obyvateľov mesta, na základe podnetov primátora, zástupcu primátora.
Článok 3
Príprava materiálov na rokovanie komisie
- Za prípravu materiálov a ich predloženie zodpovedá predkladateľ.
- Materiály na rokovanie môžu komisii predkladať primátor mesta, zástupca primátora mesta, poslanci, členovia komisie,prednosta mestského úradu, hlavný kontrolór, náčelník mestskej polície, štatutárni zástupcovia organizácií zriadených a založených mestom, vedúci oddelení mestského úradu.
- Materiály spolu s pozvánkou na zasadnutie komisie dostanú členovia komisie 3 dni pred rokovaním, ich distribúciu zabezpečí zapisovateľka komisie.
- Primátor môže materiál, predkladaný komisii stiahnuť z rokovania a vrátiť na prepracovanie.
Článok 4
Rokovanie komisie
- Rokovanie komisií vedie a riadi predseda komisie, v jeho neprítomnosti podpredseda.
- Program konkrétneho rokovania komisie schvaľuje komisia na návrh predsedu, v jeho neprítomnosti podpredsedu komisie.
- Predseda komisie po otvorení rokovania zistí počet prítomných členov a dá schváliť program rokovania. Pokiaľ sú návrhy na doplnenie alebo zmenu programu, dá o nich hlasovať a podľa výsledku ich zaradí, resp. nezaradí do rokovania.
- Komisia je spôsobilá rokovať, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých jej členov.
- Zasadnutia komisií sú zásadne neverejné.
- Na rokovanie komisie je prizývaný primátor mesta, hlavný kontrolór, prednosta mestského úradu. Podľa programu rokovania a povahy prerokúvanej problematiky sa zasadnutia komisie zúčastňujú aj ďalší pozvaní.
- K jednotlivým bodom schváleného programu predseda komisie udeľuje slovo najskôr predkladateľovi, po predložení materiálu otvára rozpravu, v ktorej dáva postupne slovo najskôr členom komisie tak, ako sa prihlásili a potom ďalším účastníkom rokovania, ak o to požiadali. Po skončení rozpravy, ak to vyžadujú okolnosti, udelí predseda konečné slovo predkladateľovi a výsledok sformuluje do návrhu uznesenia.
- Zapisovateľka komisie sa zúčastňuje celého zasadnutia komisie.
Článok 5
Uznesenia komisie
- Komisia prijíma k jednotlivým bodom programu uznesenia.
- Uznesenia majú charakter odporúčaní.
- Komisia hlasuje pri prijímaní uznesenia zdvihnutím ruky. Každý člen komisie môže navrhnúť, aby sa hlasovalo po jednotlivých bodoch návrhu uznesenia osobitne.
- O návrhu uznesenia dáva hlasovať predseda.
- Uznesenie je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov komisie.
- Pri pozmeňovacích návrhoch členov komisie sa hlasuje v poradí od posledného návrhu k prvému. Schválením jedného návrhu sa ostatné považujú za neprijaté.
- Uznesenia podpisuje predseda a zapisovateľka.
- Uznesenia sa vyhotovujú písomne do zápisnice a to do 3 dní od konania príslušnej komisie.
- Uznesenia sa doručujú zapisovateľkou komisie na zasadnutie mestskej rady a zástupcovi primátora.
- Kontrolu plnenia uznesení komisie vykonáva zapisovateľka a informuje spravidla polročne zástupca primátora.
Článok 6
Záverečné ustanovenia
- Z každého rokovania komisie sa vyhotovuje písomná zápisnica, v ktorej sa uvedie, kto rokovanie viedol, program rokovania, stručný obsah a prijaté uznesenia. Súčasťou je prezenčná listina členov komisie. Zápisnicu podpisuje predseda a zapisovateľ.
- Všetky materiály z rokovaní komisií sa archivujú. Archivovanie materiálov zabezpečuje sekretariát zástupcu primátora.
- Rokovací poriadok komisií mestského zastupiteľstva schvaľuje mestské zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov mestského zastupiteľstva.
- Zmeny a doplnky tohto rokovacieho poriadku schvaľuje mestské zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov mestského zastupiteľstva.
- Rokovací poriadok komisií nadobúda účinnosť dňom schválenia mestským zastupiteľstvom.
- Rokovací poriadok komisií bol schválený uznesením mestského zastupiteľstva č. 9/2008 dňa 13. 3. 2008.
- Schválením a nadobudnutím účinnosti tohto rokovacieho poriadku komisií sa ruší predchádzajúci rokovací poriadok komisií, vrátane jeho noviel.
Ing. Jozef Gašparík
primátor mesta